Với vai trò Giám đốc Mua sắm Thiết bị Y tế tại một bệnh viện hạng I lớn, thách thức hàng ngày của tôi là dung hòa những yêu cầu đôi khi mâu thuẫn nhau giữa chất lượng lâm sàng xuất sắc và trách nhiệm về mặt tài chính. Văn phòng tôi đóng vai trò cầu nối giữa nhu cầu về độ chính xác của các bác sĩ phẫu thuật và mục tiêu kiểm soát chi phí của ban lãnh đạo bệnh viện. Khi lựa chọn các loại đầu dò phẫu thuật cho các khoa khác nhau của chúng tôi — từ chấn thương chỉnh hình, thần kinh ngoại khoa đến ngoại khoa tổng quát — tôi đã nhận ra rằng phương án "giá thấp nhất" thường lại là lựa chọn tốn kém nhất về lâu dài.
Mục tiêu của tôi là cung cấp cho đội ngũ phẫu thuật những công cụ đáng tin cậy nhằm đảm bảo an toàn cho người bệnh đồng thời đơn giản hóa quy trình quản lý hàng tồn kho. Phân tích dưới đây sẽ làm rõ cách cân bằng giữa hiệu năng kỹ thuật và tính tiết kiệm chi phí khi đánh giá các loại đầu dò phẫu thuật .
Trong lĩnh vực dụng cụ phẫu thuật, các loại đầu dò phẫu thuật đóng vai trò như sự mở rộng của các ngón tay bác sĩ phẫu thuật, được sử dụng để thăm dò mô, đo độ sâu xoang, điều hướng cấu trúc xương hoặc làm hướng dẫn thiết yếu. Tuy nhiên, thị trường hiện nay là một mê cung với các tiêu chuẩn thiếu nhất quán.
Nhiều bệnh viện gặp khó khăn với kho hàng phân mảnh do các sản phẩm các loại đầu dò phẫu thuật có sẵn trên thị trường thiếu tính chuẩn hóa. Khi các bác sĩ phẫu thuật khác nhau yêu cầu hàng chục biến thể tùy chỉnh, số lượng SKU của chúng ta tăng vọt, dẫn đến chi phí lưu kho quá cao và gánh nặng hành chính gia tăng. Hơn nữa, các bộ phận mua sắm thường rơi vào bẫy "chất lượng kém nhưng giá rẻ". Các sản phẩm các loại đầu dò phẫu thuật giá thấp thường gặp phải những vấn đề như đầu dụng cụ bị mòn sớm, thiết kế không phù hợp về mặt nhân trắc học gây trượt tay cầm, hoặc trong các trường hợp nghiêm trọng nhất, nguy cơ mỏi kim loại dẫn đến gãy đầu dò bên trong cơ thể bệnh nhân — một cơn ác mộng đối với bất kỳ đội quản lý rủi ro nào.
Khi đánh giá các các loại đầu dò phẫu thuật , quyết định mua sắm cần dựa trên ba trụ cột: độ nguyên vẹn của vật liệu, thiết kế công thái học và tuân thủ quy định.
Khi chúng ta mua các loại đầu dò phẫu thuật từ các nhà sản xuất thiếu đăng ký NMPA hoặc chứng nhận quốc tế, chúng ta không chỉ đang đặt an toàn bệnh nhân vào rủi ro; mà còn tự gây ra nguy cơ thất bại trong các cuộc thanh tra.
Một đầu dò hiệu năng cao giúp giảm chi phí ẩn trong phẫu thuật. Nếu một bác sĩ phẫu thuật phải loại bỏ hai hoặc ba các loại đầu dò phẫu thuật trong một ca phẫu thuật duy nhất do chất lượng sản xuất kém, chi phí thực tế của ca phẫu thuật đó đã tăng gấp ba lần. Bằng cách đầu tư vào các các loại đầu dò phẫu thuật có độ bền và độ tin cậy cao hơn, chúng ta ghi nhận tỷ lệ thay thế trong lúc phẫu thuật thấp hơn, ít chậm trễ phẫu thuật hơn và giảm đáng kể nguy cơ bị kiện về mặt y khoa.
NCC Medical đã chứng minh rằng việc thu hẹp khoảng cách giữa hiệu năng cao và quy trình mua sắm tiết kiệm chi phí là hoàn toàn khả thi. Dòng sản phẩm các loại đầu dò phẫu thuật của họ được thiết kế dựa trên luồng công việc lâm sàng. Bằng cách cung cấp một loạt sản phẩm tiêu chuẩn hóa và mô-đun, họ giúp chúng tôi giảm số lượng mã hàng tồn kho (SKU) trong khi vẫn duy trì tính linh hoạt cần thiết cho các khoa phẫu thuật đa dạng của chúng tôi.
Được xác minh thông qua các quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Bởi vì các loại đầu dò phẫu thuật của họ các loại đầu dò phẫu thuật được sản xuất trong điều kiện nghiêm ngặt, rủi ro về mệt mỏi tay cầm hoặc biến dạng kim gần như được loại bỏ hoàn toàn. Điều này mang lại sự an tâm cho đội ngũ mua sắm của chúng tôi: chúng tôi đang mua sự tuân thủ, độ bền và độ chính xác lâm sàng.
Ngày: Ngày 15 tháng 01 năm 2024
Địa điểm: Khoa Cung ứng Trung tâm, Bệnh viện Đại học Đô thị
Tên Dự án: Tối ưu hóa tồn kho đầu dò phẫu thuật và giảm tỷ lệ gãy vỡ trong ca mổ.
Thách thức:
Loại đầu dò khác nhau các loại đầu dò phẫu thuật từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Nhân viên lâm sàng thường phàn nàn về các đầu dò giá rẻ có đầu quá "mềm", bị cong trong quá trình khoan chỉnh hình, dẫn đến ít nhất ba sự cố biến dạng đầu dò được báo cáo mỗi tháng, làm gián đoạn tiến trình phẫu thuật.
Giải pháp:
Đội ngũ mua sắm của chúng tôi đã tiến hành so sánh hiệu năng và chuẩn hóa tồn kho thành loạt sản phẩm tiêu chuẩn, độ bền cao do NCC Medical cung cấp. Chúng tôi thay thế các loại đầu dò không đồng nhất các loại đầu dò phẫu thuật bằng các phiên bản hợp kim y tế của họ, với đầu cứng hơn và tay cầm thiết kế công thái học.
Kết quả:
Trong vòng sáu tháng, bệnh viện đã giảm số mã hàng (SKU) của những sản phẩm cụ thể này các loại đầu dò phẫu thuật đi 35%. Báo cáo về biến dạng trong phẫu thuật giảm xuống mức không. Các bác sĩ phẫu thuật báo cáo mức độ hài lòng cao hơn, và chi phí hàng năm cho vật tư tiêu hao dùng cho những sản phẩm này các loại đầu dò phẫu thuật thực tế đã giảm do lượng thất thoát thấp hơn và số chu kỳ bổ sung hàng ít hơn.
Việc mua sắm các loại đầu dò phẫu thuật không bao giờ nên được coi là một giao dịch mua hàng hóa thông thường. Đây là một quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng bệnh nhân và hiệu quả hoạt động của phòng mổ. Bằng cách tập trung vào chuẩn hóa, vật liệu chất lượng cao và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý (ISO, CE, FDA), chúng ta vừa bảo vệ danh tiếng của bệnh viện, vừa phục vụ tốt đội ngũ y bác sĩ.
Trong thời gian tới, bộ phận chúng tôi sẽ tiếp tục ưu tiên các nhà sản xuất coi việc thiết kế kỹ thuật của các loại đầu dò phẫu thuật là một ngành khoa học chính xác. Khi chuỗi cung ứng được vận hành đúng cách, các bác sĩ phẫu thuật có thể tập trung toàn lực vào bệnh nhân, còn chúng ta có thể an tâm vì hàng tồn kho của các loại đầu dò phẫu thuật vừa tiết kiệm chi phí, vừa vượt trội về mặt lâm sàng.
Tương lai của việc mua sắm thiết bị y tế tại bệnh viện nằm ở việc lựa chọn những đối tác thấu hiểu rằng từng milimét của một đầu dò đều có ý nghĩa quan trọng. Dù trong phẫu thuật thần kinh hay y khoa tổng quát, những sản phẩm phù hợp các loại đầu dò phẫu thuật là nền tảng cho kết quả lâm sàng thành công.
Thông Tin Tác Giả:
Ông Trương là Giám đốc Mua sắm Thiết bị Y tế tại một bệnh viện khu vực lớn. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần lâm sàng, ông tập trung vào tối ưu hóa chi phí vận hành bệnh viện thông qua việc mua sắm dựa trên bằng chứng. Ông kiên định tin rằng các sản phẩm chất lượng cao các loại đầu dò phẫu thuật là trụ cột đảm bảo hiệu quả phẫu thuật và an toàn cho người bệnh.
Bản quyền © Công ty TNHH NCC Medical - Chính sách bảo mật
EN
